de organisatie
de pagina’s op deze website worden regelmatig van updates voorzien
hoe is de VOFMB georganiseerd
Onze leden
Allereerst zijn daar natuurlijk onze leden. Zij bepalen het doel of doelen van de fotoclub en geven gedelegeerden uit hun midden, vormend het bestuur, een mandaat om doelstellingen te bepalen (de weg waarlangs) om dat doel of doelen te bereiken. Wij zijn een horizontaal georganiseerde vereniging, dat houdt in dat we met elkaar trachten het doel of de doelen van de vereniging te realiseren. Met elkaar hebben we afgesproken dat wij een fotoclub willen zijn voor iedereen die iets heeft met fotografie; jong en oud, van beginner en gevorderden tot professional. Wij willen met én van elkaar leren om zo onze fotografische vaardigheden te vergroten.
Hiervoor en hierop hebben wij onze activiteiten afgestemd.
Het Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur, is ook het Algemeen Bestuur, bestaat uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. De organisatie heeft er voor gekozen om alleen de leden van het Dagelijks Bestuur op te voeren en in te schrijving bij de Kamer van Koophandel. Het Dagelijks Bestuur wordt, zo nodig ter ondersteuning vanuit de leden, aangevuld met twee leden. Tezamen vormen zij dan het “Algemeen Bestuur”. Het Dagelijks Bestuur is gekozen uit de aangemelde leden, of voorgedragen door de leden. Zij dragen zorg voor de dagelijks benodigde werkzaamheden voor de organisatie/fotoclub. Zij hebben met elkaar overleg over de dagelijkse dingen van de fotoclub.
Het Dagelijks Bestuur stuurt de leden half februari een uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering. Daarin staat de voorlopige agenda en worden de leden uitgenodigd aanvullende punten kenbaar te maken. Tegelijk met de definitieve uitnodiging met agenda ontvangen de leden het secretarieel jaarverslag, met als aanvulling een beknopt financieel overzicht van de door de Kascommissie gecontroleerde financiële stukken. Dit is een beknopt overzicht over het afgelopen jaar én een prognose voor de komende jaren in de vorm van een “meer jaren begroting”. Alle financiële stukken zijn op verzoek aan het bestuur, ter inzage bij de penningmeester.
Het “Algemeen Bestuur”
De samenstelling van het “Algemeen Bestuur” is zoals in voorgaande beschrijving geduid, samengesteld uit het Dagelijks Bestuur aangevuld met twee ondersteunende leden. Zij zijn altijd gekozen door, of voorgedragen door de leden. voor een functie binnen het Dagelijks Bestuur / Algemeen Bestuur. Deze komen minimaal elke maand, vóór onze clubbijeenkomst, bijeen voor bespreking van de lopende zaken. Indien nodig worden er tijdens dit overleg voorstellen gedaan om aan de leden voor te leggen voor bijsturing van het beleid en/of activiteiten.
Deze voorstellen worden dan tijdens onze maandelijkse clubavond aan de leden ter bespreking en/of goedkeuring voorgelegd.
De Activiteiten Commissie
De activiteiten van de fotoclub worden georganiseerd en gecoördineerd door de activiteiten commissie. Zij maken het jaarprogramma en communiceren dit naar de leden. Dat betekent dat de invulling van de clubavond, de thema opdrachten en de fotobespreking in hun handen ligt. Ook organiseert de Activiteiten Commissie de Fotoverkiezing van het Jaar. De uitvoering van deze verkiezing wordt door de secretaris of een aangewezen ander persoon gedaan. De jury voor deze verkiezing, waardering van de ingezonden foto’s, is samengesteld uit 3 tot 5 leden welke geheel buiten de fotoclub staan en zonder binding met de fotoclub. Gestreefd wordt naar vijf juryleden werkzaam in verschillende fotografische disciplines.
– clubavonden
Wij komen dan bijeen om de gemaakte foto’s aan de hand van een thematische opdracht en vrijwerk met elkaar te bespreken. De ene keer plenair via projectie met de beamer, een andere keer in kleine groepen via afdrukken en/of met tablet.
Ons streven is ook om twee van de gemaakte foto’s per lid, één thema foto en één vrijwerk foto, op onze website te publiceren. Deze kunt u terug gaan vinden door op deze link naar leden profiel te klikken.
– doe-avonden
Naast deze clubavonden hebben wij ook onze doe-avonden. Dit zijn meestal activiteiten welke gezamenlijk maar ook individueel gedaan kunnen worden. Met de camera in de hand één facet van de fotografie ondernemen. Dat kan ook het realiseren van fotografische werken zijn, welke voldoen aan de thema opdrachten van die maand.
De Expositie Commissie
De Expositie Commissie is samengesteld uit enkele leden. Zij streeft naar mogelijkheden om de gemaakte werken van de leden tentoon te stellen. Zij zoeken naar ruimten en gaan dan de leden aanschrijven voor het beschikbaar stellen van één of meer van hun fotografische werken.
De financiële commissie
De financiën worden beheerd door het dagelijks bestuur. Zij zijn gezamenlijk, onder leiding van de penningmeester, verantwoordelijk voor het financieel beheer van de fotoclub. Jaarlijks wordt er, door het dagelijks bestuur, in maart tijdens de Algemene Ledenvergadering verantwoording afgelegd over het financieel gevoerd beleid. Vooraf worden de boekhoudkundige stukken, vormend de financiële administratie, door de kascommissie gecontroleerd. De kascommissie doet hiervan verslag tijdens de jaarvergadering. Bij goedkeuring adviseren zij de Algemene Ledenvergadering het dagelijks bestuur te dechargeren.
De thema werkgroepen
Vanuit de leden zijn er initiatieven ontstaan welke tot thematische werkgroepen hebben geleidt. Zij komen los van de clubactiviteiten bijeen om, binnen een bepaalde fotografisch discipline, verdieping te zoeken en zich te bekwamen door met en van elkaar te leren.
Overige informatie
Onder overige informatie vindt u onze “vacatures” ; onze disclaimer ; ons privacybeleid.
De